آموزش آفیس Power Point چگونه عناصر اسلاید را درک کنیم
Presentation ها می‌توانند شامل چند اسلاید یا اسلایدهای زیادی باشند و هر اسلاید، اطلاعات خاصی را منتقل می‌کند. بسته به طرح، (خواه Autocontent Wizard ، آن را اختصاص داده باشد، خواه خود شما آن را اضافه کرده باشید) هر اسلاید می‌تواند یک یا چند عنصر داشته باشد. این عناصر، کادر متنی، Clip art ، لیست‌های دایره‌دار، جدول، نمودار و غیره می‌باشند. طرح اسلایدی که انتخاب می‌کنید نوع هر عنصری که می‌توانید بکار برید را نشان خواهد داد. هر عنصر اسلاید، بعنوان یک شیء در اسلاید تلقی می‌شود که بدین معنی است که اگر لازم باشد می‌توانید آن را جابجا کنید یا تغییر اندازه دهید. قبل از اینکه شروع به ایجاد Presentation کنید، باید با انواع عناصری که ممکن است با آنها مواجه شوید یا می‌خواهید در اسلایدهای خود بکار برید ، آشنا شوید . برای تغییر دادن طرح، از منوی Format ، گزینه Slide Layout را انتخاب کنید.
کادرهای متنی
کادرهای متنی به شما امکان می‌دهند تا متن مورد نظر خود را وارد کنید. تقریبأ تمام اسلایدهایی که در Power Point ایجاد می‌کنید به متن نیاز خواهند داشت. در اینجا یک اسلاید را به همراه یک کادر متنی برای عنوان و یک کادر متنی برای عنوان فرعی مشاهده می‌کنید. برای وارد کردن متن، داخل کادر متنی کلیک کنید و شروع به تایپ کردن کنید.
آموزش آفیس Power Point چگونه عناصر اسلاید را درک کنیم
Presentation ها می‌توانند شامل چند اسلاید یا اسلایدهای زیادی باشند و هر اسلاید، اطلاعات خاصی را منتقل می‌کند. بسته به طرح، (خواه Autocontent Wizard ، آن را اختصاص داده باشد، خواه خود شما آن را اضافه کرده باشید) هر اسلاید می‌تواند یک یا چند عنصر داشته باشد. این عناصر، کادر متنی، Clip art ، لیست‌های دایره‌دار، جدول، نمودار و غیره می‌باشند. طرح اسلایدی که انتخاب می‌کنید نوع هر عنصری که می‌توانید بکار برید را نشان خواهد داد. هر عنصر اسلاید، بعنوان یک شیء در اسلاید تلقی می‌شود که بدین معنی است که اگر لازم باشد می‌توانید آن را جابجا کنید یا تغییر اندازه دهید. قبل از اینکه شروع به ایجاد Presentation کنید، باید با انواع عناصری که ممکن است با آنها مواجه شوید یا می‌خواهید در اسلایدهای خود بکار برید ، آشنا شوید . برای تغییر دادن طرح، از منوی Format ، گزینه Slide Layout را انتخاب کنید.
کادرهای متنی
کادرهای متنی به شما امکان می‌دهند تا متن مورد نظر خود را وارد کنید. تقریبأ تمام اسلایدهایی که در Power Point ایجاد می‌کنید به متن نیاز خواهند داشت. در اینجا یک اسلاید را به همراه یک کادر متنی برای عنوان و یک کادر متنی برای عنوان فرعی مشاهده می‌کنید. برای وارد کردن متن، داخل کادر متنی کلیک کنید و شروع به تایپ کردن کنید.
لیست دایره‌دار
لیست‌های دایره دار، در Presentation ها بسیار معمول و رایج می‌باشند. این لیست‌ها به شما کمک می‌کنند تا داده‌ها را بصورت خلاصه، ارائه کنید و نظر مخاطبان را به نکاتی که مورد نظر شماست جلب کنید، در اینجا مثالی از یک کادر متنی با لیست دایره‌دار مشاهده می‌کنید . برای وارد کردن متن، داخل کادر کلیک کنید و شروع به تایپ کردن کنید. برای اینکه یک آیتم جدید در لیست ایجاد کنید Enter را بزنید.
Clip Art
کار هنری واقعاً می‌تواند پیام اسلاید را بهتر منتقل کند. می‌توان یکی از کارهای Clip art موجود را انتخاب کرد. برای درج کردن Clip art، روی کادر دابل کلیک کنید و محل Clip art را مشخص کنید. در اینجا یک Clip art را مشاهده می‌کنید که انتخاب شده است و در اسلاید قرار گرفته است. در کار عملی 9 «چگونه یک تصویر به اسلاید اضافه کنیم» بیشتر در مورد اضافه کردن Clip art یاد خواهید گرفت.
جدول
اگر با Word و Excel کار کرده باشید، می‌دانید که جدول چگونه می‌تواند به سازماندهی و ارائه داده‌ها کمک کند. از جدول‌های Power Point نیز برای همین منظور استفاده می‌شود. برای درج متن در یک جدول Power point ، داخل اولین سلول کلیک کنید و شروع به تایپ کردن کنید. برای حرکت کردن از سلولی به سلول دیگر ، از کلید Tab استفاده کنید. در اینجا جدولی را مشاهده می‌کنید که پر شده است . اگر در برنامه دیگری مانند Word یا Excel ، یک جدول ایجاد کرده باشید ، می‌توانید اطلاعات را در اسلاید Power Point درج کنید. در کار عملی 11 «چگونه یک جدول در به اسلاید درج کنیم» یاد می‌گیرید که چگونه یک جدول درج کنید.
نمودار
یک روش دیگر برای ارائه داده‌ها، استفاده از نمودار است. چند طرح Power Point به شما امکان می‌دهند تا نمودارهایی مانند چارت سازمانی را در اسلایدهای خود درج کنید. همچنین می‌توانید نمودارهای خود را به هر اسلایدی اضافه کنید. در اینجا نموداری را مشاهده می‌کنید که در اسلاید درج شده است. اگر در برنامه دیگر مانند Word یا Excel یک نمودار ایجاد کرده باشید، می‌توانید اطلاعات آن را در اسلاید خود درج کنید. در کار عملی 10 «چگونه یک نمودار به اسلاید اضافه کنیم» یاد می‌گیرید که چگونه از یک نمودار استفاده کنید.
اشیاء
علاوه بر عناصری که تاکنون مطرح شد، می‌توانید انواع دیگری از اشیاء مانند فایل‌های گرافیکی که با برنامه‌های دیگر ایجاد شده‌اند، کلیپ‌های صوتی و تصویری یا هر شیء داده‌ای دیگر را اضافه کنید. در اینجا یک طرح را مشاهده می‌کنید که به شما امکان می‌دهد تا یک کلیپ صوتی تصویری اضافه کنید. روی آن دابل کلیک کنید تا Microsoft Media Clip Gallery باز شود تا بتوانید یک کلیپ صوتی یا تصویری به اسلاید اضافه کنید.
* توجه *
طرح کلی چیست؟ (Layout)
هر اسلایدی که به Presentation اضافه کنید به یک طرح نیاز دارد. یعنی طرحی که به power Point می‌گوید هر چیزی کجا قرار می‌گیرد. اگر Presentation را با استفاده از Autocontenent Wizard ایجاد کنید، هر اسلاید یک طرح از پیش تنظیم شده دارد ولی اگر با استفاده از یک قالب طراحی ، Presentation ایجاد کنید یا خودتان اسلاید را بسازید ، باید با استفاده از کادر وظیفه Slide Layout ، برای هر اسلاید، یک طرح انتخاب کنید. برای اینکه بیشتر در مورد تغییر دادن طرح اسلاید یاد بگیرید به کار عملی 12 «چگونه طرح اسلاید را تغییر دهیم» مراجعه کنید.
کار با کادر اشیاء
وقتی که یک شیء را انتخاب می‌کنید، دسته‌های انتخاب ، پیرامون آن را فرا می‌گیرد. از این دسته‌ها می‌توان برای تغییر اندازه و جابجا کردن کادر شیء استفاده کرد. برای اینکه یاد بگیرید که چگونه با اشیاء گرافیکی در آفیس کار کنید به بخش 8 « کار با ابزارهای گرافیکی آفیس» مراجعه کنید.
